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HerramientasInicio de sesiónPrueba gratuitaCómo convertir Excel a PDFCómo imprimir Excel a formato PDF 20 de noviembre de 2019 por Hung NguyenTambién puedes leer este artículo en alemán, español, francés, indonesio, italiano y portugués.Dos formas de imprimir una hoja de cálculo de Excel a un documento PDF, en línea o sin conexión, sin costo alguno.
El método manual para imprimir un libro de Excel a PDF consiste en abrir el archivo de Excel, imprimirlo y guardarlo como PDF, algo sencillo. De lo contrario, también puede convertir el archivo de Excel a PDF de forma gratuita utilizando nuestro conversor en línea, sin necesidad de abrir el archivo. Ambos métodos se detallan a continuación, para ayudarte.
Cómo imprimir Excel a PDF desde Microsoft Excel Al hacerlo, se “imprimirá” el archivo de Excel a formato PDF, para que pueda verlo. Una vez que abra el PDF, podrá seguir editando y buscando el contenido guardado según sea necesario, aunque los valores individuales estarán protegidos para no ser alterados. Microsoft Office también se asegurará de que el cambio de los distintos formatos de archivo no afecte a la calidad de impresión del archivo. Por lo tanto, debería tener un aspecto idéntico al de los datos originales de Excel. Esta característica ha sido alrededor, si usted está usando Excel 2010, o una versión más antigua o más reciente.

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Hay muchas maneras de convertir un archivo de Excel al formato PDF. Una de las razones para hacer este tipo de conversión es para que el archivo de Excel sea más cómodo de abrir y leer en otros ordenadores, teléfonos y tabletas, todo ello sin tener que tener instalado un programa o app de hoja de cálculo.
Los archivos de Excel que permanecen en el formato XLSX o XLS son 100% editables con Excel u otro programa de hoja de cálculo similar (por ejemplo, OpenOffice Calc y LibreOffice Calc), pero los PDF no lo son. Aunque hay editores de PDF disponibles, no suelen funcionar tan bien como la edición del archivo en bruto.
Los archivos de Excel requieren un programa específico para leerlos y editarlos, por lo que puede ser difícil compartir esos documentos con personas que no tengan el software necesario. Sin embargo, el formato PDF es mucho más omnipresente, así que mientras haya un visor de PDF instalado en el ordenador, se puede ver el archivo sin necesidad de un visor/editor de hojas de cálculo.
Incluso hay algunos convertidores online de Excel a PDF que facilitan aún más la tarea de guardar los documentos de Excel en formato PDF, y como funcionan con cualquier navegador web, pueden convertir Excel a PDF en cualquier sistema operativo.

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Hay muchos escenarios en los que puede querer guardar un documento de Excel como un archivo PDF en lugar de una hoja de cálculo. Por ejemplo, si desea enviar sólo una parte específica de una hoja más grande, o si no quiere que sea editable. Sin embargo, convertir un archivo de Excel en un PDF puede ser un poco complicado.
A menudo no pensamos en las hojas de cálculo de Excel como documentos con bordes, páginas y márgenes. Sin embargo, cuando se trata de convertir estos archivos en documentos PDF que puedan leerse, imprimirse o distribuirse a otras personas, es algo que debes tener en cuenta. Tu archivo debe ser legible y comprensible, sin columnas extrañas en otras páginas o tamaños de celdas demasiado pequeños para leer.
Estos aspectos funcionan prácticamente igual que en un documento de Word, así que ajústalos en función de cómo quieras que sea tu PDF final. Ten en cuenta que la mayoría de las hojas de cálculo de Excel son más legibles en orientación horizontal que en vertical, a menos que tengas muy pocas columnas. Las hojas que se guardan en vertical tienden a tener columnas que caen fuera del área de impresión final, lo que puede hacer que su documento sea muy difícil de navegar y leer.

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Este artículo fue escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación de ordenadores en general, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. También es el presentador del programa Computer Man Show, que se emite en la emisora KSQD y que cubre el centro de California desde hace más de dos años.
Este artículo fue escrito por Luigi Oppido. Luigi Oppido es el propietario y operador de Pleasure Point Computers en Santa Cruz, California. Luigi tiene más de 25 años de experiencia en reparación de ordenadores en general, recuperación de datos, eliminación de virus y actualizaciones. También es el presentador del programa Computer Man Show! que se emite en KSQD cubriendo el centro de California desde hace más de dos años. Este artículo ha sido visto 1.484.406 veces.

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